2023年11月17日版本
本收集個人資料聲明須與我們的私隱政策聲明一併閱讀。
作為偉易達整體監管和治理政策的一部分,我們遵守香港特別行政區的《個人資料(私隱)條例》(下稱「條例」)的要求。正如我們的私隱政策聲明中所述,本收集個人資料聲明告知資料當事人(按條例所定義)收集個人資料的目的、個人資料將轉移給哪方,以及誰將處理個人資料查閱和改正要求。
本聲明原文以英文撰寫,可能會翻譯成其他語言。如果英文版本和翻譯版本之間存在任何不一致,以英文版本為準。
一般
一般而言,根據資料當事人與我們之間的關係[1] ,我們將收集及/或持有的個人資料通常包括[2]:
(i) 基本身分及個人資料(例如姓名和性別);
(ii) 聯絡方式(例如電郵地址和電話號碼);及
(iii) 透過cookies所收集的資料(包括但不限於所瀏覽的網頁和所選擇的選項)。
資料當事人可自願提供我們要求的個人資料。但是,如果資料當事人未能提供我們所要求的個人資料,或其提供的個人資料不準確或不完整,我們可能無法處理資料當事人提出的請求。
客戶
對於作為我們客戶的資料當事人,我們所收集及/或持有的額外個人資料包括:
(i) 郵寄地址。
客戶可自願提供我們要求的個人資料。但是,如果客戶未能提供我們所要求的個人資料,或其提供的個人資料不準確或不完整,我們可能無法處理客戶的訂單或無法為客戶提供部分服務。
承包商
對於作為我們承包商的資料當事人,我們所收集及/或持有的額外個人資料包括:
(i) 商務地址;
(ii) 商務電話號碼;及
(iii) 代表他們行事並代表他們與我們溝通的人士的個人資料。
供應商和業務夥伴可自願提供我們要求的個人資料。但是,如果供應商或業務夥伴未能提供我們所要求的個人資料,或其提供的個人資料不準確或不完整,我們可能無法處理有關的商業交易或無法完成有關交易。
求職者
對於作為求職者的資料當事人,我們所收集及/或持有的額外個人資料包括:
(i) 學歷證書和成績單;
(ii) 工作推薦信;
(iii) 專業團體的會員資格和資歷;及
(iv) 職位申請表中提供的其他資料。
求職者通常可自願提供我們要求的個人資料。但是,在我們處理求職申請前,求職者必須提供某些個人資料。如果求職者未能提供我們所要求的個人資料,或其提供的個人資料不準確或不完整,該申請可能無法被接受或處理。
員工
對於作為員工的資料當事人,我們所收集及/或持有的額外個人資料包括:
(i) 銀行戶口號碼;
(ii) 醫療或與健康狀況相關的資料;及
(iii) 聘任或委任詳情及記錄。
員工必須在受聘之時以及僱傭關係持續期間向我們提供個人資料。如果員工不提供我們所要求的個人資料,或其所提供的個人資料不準確或不完整,我們可能無法履行若干的人力資源、行政和管理職能,包括提供員工福利。
一般
一般而言,根據資料當事人與我們之間的關係,個人資料將被用作之目的包括:
(i) 讓我們提供貨品和服務;
(ii) 處理查詢和投訴;及
(iii) 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。
我們保留個人資料的時間不會超過實現收集個人資料之目的所需的時間(例如對於收集客戶和承包商的個人資料之目的),除非適用的法律和法規要求或允許更長的保留期限。
客戶
客戶的個人資料將用於之額外目的,包括:
(i) 一般的市場研究;
(ii) 促銷活動策劃;
(iii) 經資料當事人同意的直接促銷;
(iv) 產品保修註冊;及
(v) 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。
承包商
供應商和業務夥伴的個人資料將用於之額外目的,包括:
(i) 信用評級調查;
(ii) 生產計劃及業務拓展的規劃;及
(iii) 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。
求職者
求職者的個人資料將用於之額外目的,包括:
(i) 評估求職者是否勝任職位空缺或其他合適崗位;
(ii) 獲取參考或推薦;
(iii) 核實身分和資歷;
(iv) 評定將提供給選定的求職者的初步薪酬和福利待遇;及
(v) 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。
不獲取錄的求職者的個人資料將於求職申請被拒後的6個月內銷毀。
員工
員工的個人資料將用於之額外目的,包括:
(i) 員工之管理、規劃和監督;
(ii) 管理與聘任或委任相關之薪酬和福利;
(iii) 準備報稅表和法定存檔;及
(iv) 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。
員工離職後,我們會保留某些個人資料,保留期限為不超過離職後7年。我們須保留該些個人資料用於提供退休福利及履行法定責任等事宜。 .
一般而言,根據資料當事人與我們之間的關係以及收集個人資料之目的,我們僅在必須時可能將你的個人資料轉移至第三方包括:
(i) 獲我們委任提供服務和商品的實體;及
(ii) 對我們具管轄權的政府、法律、監管、執行或司法機關。
客戶
我們可能會將客戶的個人資料轉移給額外的第三方,包括獲我們委任提供以下服務的實體:
(i) 產品維修和更換服務;及
(ii) 貨運、技術和維護服務。
承包商
我們可能會將承包商的個人資料轉移給額外的第三方,包括:
(i) 銀行;及
(ii) 處理我們與承包商之間業務關係所需登記的機關。
求職者
我們可能會將求職者的個人資料轉移給額外的第三方,包括:
(i) 前僱主和學術機構;及
(ii) 獲我們委任提供背景調查的服務提供者。
員工
我們可能會將員工的個人資料轉移給額外的第三方,包括: :
(i) 銀行;
(ii) 保險公司及其代理人;
(iii) 醫療和牙科服務提供者;
(iv) 外聘律師及其他專業顧問等服務提供者;及
(v) 公積金計劃的基金管理人或經理人。
資料當事人有權根據條例提出查閱資料或改正資料的要求。所有此類要求應透過郵寄或電郵向我們的保障資料主任發出,聯絡方式列於本聲明末段。
對於查閱資料要求,請向我們發出已填妥的查閱資料要求表格,該表格可從此處獲得:https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf。
我們將在你提交請求後的40日內告知結果,如果你的請求被拒絕,我們將提供理由。我們可能就查閱資料要求收取合理費用。
郵寄:
VTech Holdings Limited
香港新界大埔汀角路57號
太平工業中心第1期23樓
偉易達集團
保障資料主任收
備註:
[1]類別:客戶、承包商、求職者和員工。
[2]所述例子僅用於說明目的,用於「包括」、「包含」、「特別是」、「例如」或任何類似表述隨後的任何詞語應被解釋為說明性的,並且不應限制這些詞語的含義。個人資料的收集及相關目的、保留以及超出例子所述之範疇將遵守條例所載之所有保障資料原則。
2023年11月17日版本
VTech Holdings Limited及其附屬公司和關聯公司(下稱「偉易達」、「我們的」或「我們」)致力保障閣下個人資料的私隱。我們承諾妥善遵守有關個人資料保護的適用法律和法規,包括香港特別行政區的《個人資料(私隱)條例》(下稱「條例」)及其所載的保障資料原則(下稱「保障資料原則」)。本聲明是我們關於如何收集、使用和處理閣下個人資料的政策聲明。本聲明亦描述了閣下的合法權利,包括閣下行使查閱資料要求及改正資料要求的權利。當閣下瀏覽我們的網站、使用我們的服務、聯絡我們或與我們溝通時,閣下可能會向我們提供閣下的個人資料。在向我們提供任何個人資料之前,請仔細閱讀本聲明。
本聲明適用於VTech Holdings Limited及其營運之網站,而並不適用於營運於北美、歐洲及若干國家之偉易達關聯公司,及特別為相關國家提供之網站或服務,包括但不限於VTech Communications, Inc.及其網站www.vtechphones.com、VTech Electronics North America, L.L.C.及其網站www.vtechkids.com和LeapFrog Enterprises, Inc.及其網站www.leapfrog.com。該等偉易達關聯公司及其網站均有其私隱政策,並可於各個網站找到。
我們將透過在本網站發布更新版本來傳達本聲明的任何重大變更。除非另有說明,變更將從發布之日生效。
本聲明原文以英文撰寫,可能會翻譯成其他語言。如果英文版本和翻譯版本之間存在任何不一致,以英文版本為準。
偉易達透過合法和公平的方式收集個人資料用於合法目的。對於特定目的而所收集的個人資料,就該目的而言,資料屬足夠但不超乎適度。為了收集資料當事人(條例中定義的「資料當事人」,下稱「資料當事人」)的個人資料,我們將通知資料當事人:
我們在日常業務和營運過程中收集資料當事人的個人資料。一般而言,資料當事人包括我們的:
在資料當事人與我們互動時,我們可能會直接從資料當事人收集個人資料。我們也可能從第三方間接收集資料當事人的個人資料。
我們的收集個人資料聲明列出:
所收集的個人資料將就以下目的而被使用或向第三方披露:
本網站並不針對18歲以下的人士。如果我們知悉閣下未滿18歲,閣下透過本網站提供的任何個人資料將被刪除。
在閣下使用我們的數位平台時,請注意某些資料可能會被收集:
不跟蹤信號:目前我們的系統無法識別或回應瀏覽器的「不跟蹤」信號。
偉易達在閣下同意的情況下可能不時使用閣下的個人資料向閣下發送促銷資訊,包括但不限於關於我們的產品、服務、優惠、促銷、活動和項目的資訊。
閣下可以隨時透過郵寄或電郵給我們的保障資料主任選擇不接收直接促銷通訊,聯絡方式列於本聲明末段。對於直接促銷之電子郵件,閣下可按照電子郵件中所列出的步驟選擇不接收。
偉易達採取一切合理可行的步驟並實施內部規則來保障我們持有的個人資料的安全。
個人資料將被安全儲存,並且僅限於獲授權人員存取。我們在資料傳輸中採用加密/安全軟件。如此傳輸的個人資料將採用安全的格式,以便其私隱和安全性受到保護,防止未經授權的存取或揭露、意外遺失、變更或破壞。
此外,如果我們委任任何資料處理者,我們採用合約或其他方式來防止傳輸至香港境內和境外的任何個人資料(i)保存時間超過處理資料所需的時間;及(ii)遭未經授權或意外的存取、處理、刪除、遺失或使用。
偉易達的內部資訊科技系統由其內部員工和選定的第三方服務提供者開發和維護。 第三方服務提供者無權存取儲存在資訊科技系統中的個人資料,除非在我們員工的監督下對其進行檢修。
偉易達採取一切合理可行的步驟,確保我們所持有的個人資料的準確性。
我們保留個人資料的時間不會超過將其保存以貫徹該資料被用於收集目的所需的時間,除非適用的法律和法規要求或允許更長的保留期限。
資料當事人有權根據條例提出查閱資料或改正資料的要求。所有此類要求應透過郵寄或電郵向我們的保障資料主任發出,聯絡方式列於本聲明末段。
對於查閱資料要求,請向我們發出已填妥的查閱資料要求表格,該表格可從此處獲得:www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf.
我們將在閣下提交請求後的40日內告知結果,如果閣下的請求被拒絕,我們將提供理由。我們可能就查閱資料要求收取合理費用。
我們的網站可能包含第三方經營的網站(下稱「連結網站」)的影像和超連結。偉易達不對任何連結網站的內容或連結網站的私隱政策負責。當閣下退出我們的網站並進入連結網站時,閣下應該保持警惕,並細閱他們的私隱聲明。
VTech Holdings Limited 並不於加利福尼亞州進行業務。然而,若干偉易達關聯公司於加利福尼亞州經營業務,具體為VTech Electronics North America, L.L.C.、VTech Communications, Inc. 及LeapFrog Enterprises, Inc.。如需知悉該等業務收集的消費者個人資料及如何使用該等資料,並行使California Consumer Privacy Act之私隱權,請參照該等公司於其網站列出之私隱政策(只提供英文版):VTech Electronics North America, L.L.C.(www.vtechkids.com)、VTech Communications, Inc.(www.vtechphones.com)和LeapFrog Enterprises, Inc.(www.leapfrog.com)。
如果閣下對本私隱政策聲明或我們的私隱實務有任何疑問,閣下可以透過郵寄或電郵聯絡我們的保障資料主任。
郵寄:
香港新界大埔汀角路57號
太平工業中心第1期23樓
偉易達集團
保障資料主任收
2015年8月3日版本
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請細閱此等條款和條件。如閣下不能接受以下條款和條件,請閣下即時離開本網站。
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