2023年11月17日版本
本收集个人资料声明须与我们的私隐政策声明一并阅读。
作为伟易达整体监管和治理政策的一部分,我们遵守香港特别行政区的《个人资料(私隐)条例》(下称「条例」)的要求。正如我们的私隐政策声明中所述,本收集个人资料声明告知资料当事人(按条例所定义)收集个人资料的目的、个人资料将转移给哪方,以及谁将处理个人资料查阅和改正要求。
本声明原文以英文撰写,可能会翻译成其他语言。如果英文版本和翻译版本之间存在任何不一致,以英文版本为准。
一般
一般而言,根据资料当事人与我们之间的关系[1] ,我们将收集及/或持有的个人资料通常包括[2]:
(i) 基本身分及个人资料(例如姓名和性别);
(ii) 联络方式(例如电邮地址和电话号码);及
(iii) 透过cookies所收集的资料(包括但不限于所浏览的网页和所选择的选项)。
资料当事人可自愿提供我们要求的个人资料。但是,如果资料当事人未能提供我们所要求的个人资料,或其提供的个人资料不准确或不完整,我们可能无法处理资料当事人提出的请求。
客户
对于作为我们客户的资料当事人,我们所收集及/或持有的额外个人资料包括:
(i) 邮寄地址。
客户可自愿提供我们要求的个人资料。但是,如果客户未能提供我们所要求的个人资料,或其提供的个人资料不准确或不完整,我们可能无法处理客户的订单或无法为客户提供部分服务。
承包商
对于作为我们承包商的资料当事人,我们所收集及/或持有的额外个人资料包括:
(i) 商务地址;
(ii) 商务电话号码;及
(iii) 代表他们行事并代表他们与我们沟通的人士的个人资料。
供应商和业务伙伴可自愿提供我们要求的个人资料。但是,如果供应商或业务伙伴未能提供我们所要求的个人资料,或其提供的个人资料不准确或不完整,我们可能无法处理有关的商业交易或无法完成有关交易。
求职者
对于作为求职者的资料当事人,我们所收集及/或持有的额外个人资料包括: :
(i) 学历证书和成绩单;
(ii) 工作推荐信;
(iii) 专业团体的会员资格和资历;及
(iv) 职位申请表中提供的其他资料。
求职者通常可自愿提供我们要求的个人资料。但是,在我们处理求职申请前,求职者必须提供某些个人资料。如果求职者未能提供我们所要求的个人资料,或其提供的个人资料不准确或不完整,该申请可能无法被接受或处理。
员工
对于作为员工的资料当事人,我们所收集及/或持有的额外个人资料包括:
(i) 银行户口号码;
(ii) 医疗或与健康状况相关的资料;及
(iii) 聘任或委任详情及记录。
员工必须在受聘之时以及雇佣关系持续期间向我们提供个人资料。如果员工不提供我们所要求的个人资料,或其所提供的个人资料不准确或不完整,我们可能无法履行若干的人力资源、行政和管理职能,包括提供员工福利。
一般
一般而言,根据资料当事人与我们之间的关系,个人资料将被用作之目的包括:
(i) 让我们提供货品和服务;
(ii) 处理查询和投诉;及
(iii) 与任何上述目的合理相关的任何其他目的。
我们保留个人资料的时间不会超过实现收集个人资料之目的所需的时间(例如对于收集客户和承包商的个人资料之目的),除非适用的法律和法规要求或允许更长的保留期限。
客户
客户的个人资料将用于之额外目的,包括:
(i) 一般的市场研究;
(ii) 促销活动策划;
(iii) 经资料当事人同意的直接促销;
(iv) 产品保修注册;及
(v) 与任何上述目的合理相关的任何其他目的。
承包商
供应商和业务伙伴的个人资料将用于之额外目的,包括:
(i) 信用评级调查;
(ii) 生产计划及业务拓展的规划;及
(iii) 与任何上述目的合理相关的任何其他目的。
求职者
求职者的个人资料将用于之额外目的,包括:
(i) 评估求职者是否胜任职位空缺或其他合适岗位;
(ii) 获取参考或推荐;
(iii) 核实身分和资历;
(iv) 评定将提供给选定的求职者的初步薪酬和福利待遇;及
(v) 与任何上述目的合理相关的任何其他目的。
不获取录的求职者的个人资料将于求职申请被拒后的6个月内销毁。
员工
员工的个人资料将用于之额外目的,包括:
(i) 员工之管理、规划和监督;
(ii) 管理与聘任或委任相关之薪酬和福利;
(iii) 准备报税表和法定存档;及
(iv) 与任何上述目的合理相关的任何其他目的。
员工离职后,我们会保留某些个人资料,保留期限为不超过离职后7年。我们须保留该些个人资料用于提供退休福利及履行法定责任等事宜。
一般而言,根据资料当事人与我们之间的关系以及收集个人资料之目的,我们仅在必须时可能将你的个人资料转移至第三方包括:
(i) 获我们委任提供服务和商品的实体;及
(ii) 对我们具管辖权的政府、法律、监管、执行或司法机关。
客户
我们可能会将客户的个人资料转移给额外的第三方,包括获我们委任提供以下服务的实体:
(i) 产品维修和更换服务;及
(ii) 货运、技术和维护服务。
承包商
我们可能会将承包商的个人资料转移给额外的第三方,包括:
(i) 银行;及
(ii) 处理我们与承包商之间业务关系所需登记的机关。
求职者
我们可能会将求职者的个人资料转移给额外的第三方,包括:
(i) 前雇主和学术机构;及
(ii) 获我们委任提供背景调查的服务提供者。
员工
我们可能会将员工的个人资料转移给额外的第三方,包括:
(i) 银行;
(ii) 保险公司及其代理人;
(iii) 医疗和牙科服务提供者;
(iv) 外聘律师及其他专业顾问等服务提供者;及
(v) 公积金计划的基金管理人或经理人。
资料当事人有权根据条例提出查阅资料或改正资料的要求。所有此类要求应透过邮寄或电邮向我们的保障资料主任发出,联络方式列于本声明末段。
对于查阅资料要求,请向我们发出已填妥的查阅资料要求表格,该表格可从此处获得:https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf。
我们将在你提交请求后的40日内告知结果,如果你的请求被拒绝,我们将提供理由。我们可能就查阅资料要求收取合理费用。
邮寄:
VTech Holdings Limited
香港新界大埔汀角路57号
太平工业中心第1期23楼
伟易达集团
保障资料主任收
备注:
[1]类别:客户、承包商、求职者和员工。
[2]所述例子仅用于说明目的,用于「包括」、「包含」、「特别是」、「例如」或任何类似表述随后的任何词语应被解释为说明性的,并且不应限制这些词语的含义。个人资料的收集及相关目的、保留以及超出例子所述之范畴将遵守条例所载之所有保障资料原则。
2023年11月17日版本
VTech Holdings Limited及其附属公司和关联公司(下称「伟易达」、「我们的」或「我们」)致力保障阁下个人资料的私隐。我们承诺妥善遵守有关个人资料保护的适用法律和法规,包括香港特别行政区的《个人资料(私隐)条例》(下称「条例」)及其所载的保障资料原则(下称「保障资料原则」)。本声明是我们关于如何收集、使用和处理阁下个人资料的政策声明。本声明亦描述了阁下的合法权利,包括阁下行使查阅资料要求及改正资料要求的权利。当阁下浏览我们的网站、使用我们的服务、联络我们或与我们沟通时,阁下可能会向我们提供阁下的个人资料。在向我们提供任何个人资料之前,请仔细阅读本声明。
本声明适用于VTech Holdings Limited及其营运之网站,而并不适用于营运于北美、欧洲及若干国家之伟易达关联公司,及特别为相关国家提供之网站或服务,包括但不限于VTech Communications, Inc.及其网站www.vtechphones.com、VTech Electronics North America, L.L.C.及其网站www.vtechkids.com和LeapFrog Enterprises, Inc.及其网站www.leapfrog.com。该等伟易达关联公司及其网站均有其私隐政策,并可于各个网站找到。
我们将透过在本网站发布更新版本来传达本声明的任何重大变更。除非另有说明,变更将从发布之日生效。
本声明原文以英文撰写,可能会翻译成其他语言。如果英文版本和翻译版本之间存在任何不一致,以英文版本为准。
伟易达透过合法和公平的方式收集个人资料用于合法目的。对于特定目的而所收集的个人资料,就该目的而言,资料属足够但不超乎适度。为了收集资料当事人(条例中定义的「资料当事人」,下称「资料当事人」)的个人资料,我们将通知资料当事人:
我们在日常业务和营运过程中收集资料当事人的个人资料。一般而言,资料当事人包括我们的:
在资料当事人与我们互动时,我们可能会直接从资料当事人收集个人资料。我们也可能从第三方间接收集资料当事人的个人资料。
我们的收集个人资料声明列出:
所收集的个人资料将就以下目的而被使用或向第三方披露:
本网站并不针对18岁以下的人士。如果我们知悉阁下未满18岁,阁下透过本网站提供的任何个人资料将被删除。
在阁下使用我们的数位平台时,请注意某些资料可能会被收集:
不跟踪信号:目前我们的系统无法识别或回应浏览器的「不跟踪」信号。
伟易达在阁下同意的情况下可能不时使用阁下的个人资料向阁下发送促销资讯,包括但不限于关于我们的产品、服务、优惠、促销、活动和项目的资讯。
阁下可以随时透过邮寄或电邮给我们的保障资料主任选择不接收直接促销通讯,联络方式列于本声明末段。对于直接促销之电子邮件,阁下可按照电子邮件中所列出的步骤选择不接收。
伟易达采取一切合理可行的步骤并实施内部规则来保障我们持有的个人资料的安全。
个人资料将被安全储存,并且仅限于获授权人员存取。我们在资料传输中采用加密/安全软件。如此传输的个人资料将采用安全的格式,以便其私隐和安全性受到保护,防止未经授权的存取或揭露、意外遗失、变更或破坏。
此外,如果我们委任任何资料处理者,我们采用合约或其他方式来防止传输至香港境内和境外的任何个人资料(i)保存时间超过处理资料所需的时间;及(ii)遭未经授权或意外的存取、处理、删除、遗失或使用。
伟易达的内部资讯科技系统由其内部员工和选定的第三方服务提供者开发和维护。 第三方服务提供者无权存取储存在资讯科技系统中的个人资料,除非在我们员工的监督下对其进行检修。
伟易达采取一切合理可行的步骤,确保我们所持有的个人资料的准确性。
我们保留个人资料的时间不会超过将其保存以贯彻该资料被用于收集目的所需的时间,除非适用的法律和法规要求或允许更长的保留期限。
资料当事人有权根据条例提出查阅资料或改正资料的要求。所有此类要求应透过邮寄或电邮向我们的保障资料主任发出,联络方式列于本声明末段。
对于查阅资料要求,请向我们发出已填妥的查阅资料要求表格,该表格可从此处获得:www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf.
我们将在阁下提交请求后的40日内告知结果,如果阁下的请求被拒绝,我们将提供理由。我们可能就查阅资料要求收取合理费用。
我们的网站可能包含第三方经营的网站(下称「连结网站」)的影像和超连结。伟易达不对任何连结网站的内容或连结网站的私隐政策负责。当阁下退出我们的网站并进入连结网站时,阁下应该保持警惕,并细阅他们的私隐声明。
VTech Holdings Limited 并不于加利福尼亚州进行业务。然而,若干伟易达关联公司于加利福尼亚州经营业务,具体为VTech Electronics North America, L.L.C.、VTech Communications, Inc. 及LeapFrog Enterprises, Inc.。如需知悉该等业务收集的消费者个人资料及如何使用该等资料,并行使California Consumer Privacy Act之私隐权,请参照该等公司于其网站列出之私隐政策(只提供英文版):VTech Electronics North America, L.L.C.(www.vtechkids.com)、VTech Communications, Inc.(www.vtechphones.com)和LeapFrog Enterprises, Inc.(www.leapfrog.com)。
如果阁下对本私隐政策声明或我们的私隐实务有任何疑问,阁下可以透过邮寄或电邮联络我们的保障资料主任。
邮寄:
香港新界大埔汀角路57号
太平工业中心第1期23楼
伟易达集团
保障资料主任收
2015年8月3日版本
伟易达集团及其属下机构(统称「伟易达」)感谢阁下对本集团感兴趣及浏览本集团网站(下称「本网站」)。下述条款和条件列明管限阁下使用本网站的基本规则。
请细阅此等条款和条件。如阁下不能接受以下条款和条件,请阁下即时离开本网站。
阁下使用本集团网站,即表示阁下同意遵守以下使用条款和条件。阁下每次使用本网站时,当前版本的条款和条件将适用。因此,阁下使用本网站时,应检查和查阅自上一版本以来的更改。
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